В настоящее время количество законодательных актов, подзаконных нормативных актов, которые обязаны исполняться компаниями при осуществлении деятельности на территории Российской Федерации, составляет более 2 500 нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, нормы охраны труда. Конечно, в каждой организации применяется меньше, исходя из специфики деятельности. Разобраться во всех них бывает тяжело даже специалистам с опытом.
Для того, чтобы быть уверенным в том, что Ваша компания соблюдает требования охраны труда, выстроить систему управления охраной труда, помочь в решении срочных и сложных вопросов, ООО «ЦП «Профессионал» предлагает воспользоваться консультационными услугами.
Мы предлагаем следующие услуги:
Мы создадим Систему управления охраной труда (СУОТ) на Вашем предприятии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Также поможем Вам подготовиться к проверкам со стороны государственных органов контроля и надзора, можем присутствовать при осуществлении надзорных мероприятий с целью защиты Вашей компании от незаконных и/или избыточных требований. По результатам проверок, поможем устранить недостатки, если будут выявлены, в кратчайшие сроки.
В зависимости от специфики деятельности компании-заказчика, разрабатывается следующая документация:
- Политика в области охраны труда
- Приказы, распоряжения
- Положения, инструкции
- Подготовка необходимых журналов
- Карточки учета выдачи СИЗ, СОС
- Планы мероприятий по охране труда, графики обучения по охране труда
- Протоколы проверки знаний при наличии внутренней комиссии
- Оценка профессиональных рисков
- Подготовка отчетов в государственные органы статистики
- Иная документация, необходимая для осуществления деятельности
Также в рамках документального сопровождения по охране труда, осуществляются периодические посещения, по согласованию с компанией-заказчиком, производственных площадок для проведения комплексных аудитов по охране труда. В ходе аудитов проверяется и ведение документации, и фактическое соблюдение требований безопасности и охраны труда. По результатам аудита выдается отчет с перечнем предлагаемых корректирующих мероприятий.
Алгоритм работы:
- Заказчик заполняет Опросный лист.
- По данным, полученным от компании-заказчика, проводится анализ, в ходе которого устанавливается:
- необходимые к разработке/переработке документы
- потребность в обучениях для всего персонала компании - Подготовка проектов требуемых документов.
- Направление разработанных документов компании-заказчику.
В случае какого-либо происшествия наши специалисты могут оказать всестороннюю поддержку и сопровождение. Ваше общение с органами государственного контроля и надзора в рамках расследования причин происшествий сведется к минимуму.
Что мы предлагаем:
-
Представление компании в государственных учреждениях (Государственная инспекция труда, Ростехнадзор, ФСС, медицинские учреждения и др.).
-
Подготовка требуемых документов по запросу государственных учреждений.
-
Подготовка отчета о несчастном случае / происшествию на производстве, его представление руководству компании и в государственные учреждения.
-
Определение профилактических мероприятий, которые необходимо провести в компании для предотвращения несчастных случаев в дальнейшем, подготовка обязательной документации, представление в гос. ведомства и руководству компании
-
Представление компании в государственных учреждениях до прекращения официальных расследований по несчастному случаю / происшествию
Алгоритм работы:
-
Заказчик информирует нас в кратчайшие сроки и сообщает о происшествии. Предоставляет первую информацию о происшествии.
-
Исходя из вида происшествия (несчастный случай, пожар, инцидент ОПО, авария), подготавливаем сообщения/извещения для рассылки в необходимые органы контроля и надзора в установленные законом сроки.
-
Наш специалист выезжает на место происшествия. Собирается и анализируется необходимая для расследования информация.
-
Проводим совещание с Заказчиком, на котором докладываются предварительные причины и возможные негативные последствия для компании-заказчика.
-
Взаимодействие с комиссией по расследованию происшествия, установление причин происшествия и корректирующих мероприятий
-
Подготовка необходимых документов расследования.
-
Рассылка материалов расследования в государственные органы.
В настоящее время при проведении тендерных процедур в строительстве, потенциальные Заказчики осуществляют оценку потенциальных компаний-подрядчиков в том числе по организации и системе охраны труда. Зачастую заказчики просят документы, в том числе, по международным стандартам, наличие которых в Российской Федерации законодательно не требуется.
Мы готовы осуществить от имени компании-партнера сопровождение всего комплекса тендерных процедур в области охраны труда в соответствии с требованиями потенциальных заказчиков: подготовка необходимых документов, составление презентаций о системе управления охраны труда компании-партнера, участие в совещаниях с потенциальными заказчиками.
Данная услуга включает в себя:
-
Заполнение анкеты для предварительного отбора и подготовка соответствующих документов.
-
Подготовка процедур по охране труда. Количество процедур и их содержание будет определено в каждом конкретном случае.
-
Подготовка плана по охране труда и технике безопасности.
-
Представление партнеров в тендерных переговорах, участие в совещаниях
ООО «ЦП «Профессионал» позиционирует себя не просто как исполнитель, а как партнер нашего Заказчика, и мы хотим выстраивать отношения, не ограничиваясь правами и обязанностями, обусловленные договором, а сделать их доверительными.
Мы рассматриваем каждую ситуацию с разных сторон, и предлагаем несколько возможных вариантов решений возникающих вопросов.
ООО «ЦП «Профессионал» настроено на экономию ваших финансовых ресурсов, временных затрат. Мы готовы защищать Вашу компанию, как свою собственную.
Мы можем провести аудит как отдельного подразделения/объекта, так и компании в целом.
Для чего может быть необходим аудит?
- Осуществить оценку соответствия системы управления охраной труда предприятия действующему законодательству Российской Федерации и/или международным стандартам в области охраны труда
- Установить корневые причины низких показателей в области охраны труда при осуществлении деятельности компании
- Осуществить проверку работы подрядных организаций в области охраны труда
Этапы проведения аудита:
- Постановка цели и задач аудита
- Согласование сроков проведения аудита
- Проведение аудита
- Предоставление отчета о проведенном аудите
Документы, предоставляемые после проведения аудита:
- Отчет о проведении аудита
- План предлагаемых мероприятий по устранению выявленных нарушений и улучшения системы управления охраной труда